miércoles, 29 de mayo de 2013

Funcion SUMAR.SI

En muchas ocasiones necesitaremos sumar un conjunto de celdas, que podran representar conceptos muy diversos, por ejemplo:

-Sueldos de los funcionarios de una empresa.
-Las ventas de las fabricas realizadas por cada vendedor.
-Los depositos realizados en una cuenta bancaria durante un período determinado.

Para los casos en que los valores a sumar son todos los del conjunto, Excel nos provee la funcion SUMA.

Graficos en Excel

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.


Los gráficos se pueden clasificar en:

Numéricos: con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población. 




Lineales:
 en este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utiliza para varias muestras en un diagrama.


De barras: que se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usado una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar frecuencias. Las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.


Gráficas Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Esta formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los limites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase, que representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.

lunes, 27 de mayo de 2013

Preguntas acerca de Excel

1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
Va a marcar “Valor” debido a que lo que se alinea a la izquierda es texto.
2.     ¿Av Pág?
          Avanza una pantalla.
3.     ¿Ctrl+↓?
            Nos lleva a la última fila de nuestra hoja.
4.     ¿Que es un Rango?
Un conjunto de celdas contiguas.
5.     ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
Para calcular el valor mayor dentro de un rango.
6.     ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
=PROMEDIO(A1:A20)
7.     ¿A que se denomina Referencias  relativas?
A celdas variables dentro de una formula
8.    ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
Queda absolutizada la columna.
9.     ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
1048576
10.  ¿Ctrl+Inicio?
 Nos llevara a la celda A1.
11.   ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 
12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
Se utiliza para obtener el mínimo valor de una celda.
13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
=A1+A2+A3+A4 o =SUMA(A1:A4)
14.  ¿Para que lado se alinea un texto?
Izquierda.
15.  ¿Re Pág?
 Retrocede una pantalla.
16.   ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
Celda.
17.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
XFD
18. ¿A que se denomina Referencias absolutas?
Cuando una celda dentro de una formula no varia su contenido al ser copiada
19.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?
No varia la fila al copiar la formula
20. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
Para absolutizar.
21. ¿Para que lado se alinea un Numero?
Derecha.
22. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
Se denomina LIBRO al conjunto de hojas del programa Excel.
23. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
+ o =
24. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
Queda absolutizada tanto la fila como la columna, no van a variar.